Планування поїздки до Китаю вимагає точного розрахунку часу на оформлення візи. Стандартні терміни можуть варіюватися залежно від сезону, типу візи та завантаженості консульства, тому важливо знати всі доступні опції прискореної обробки документів.
Звичайний процес розгляду візової заяви займає 4 робочі дні з моменту подачі повного пакету документів. Цей термін не включає день подачі та день видачі документів. Робочими днями вважаються понеділок-п’ятниця, крім китайських та українських державних свят.
Консульські служби працюють з різною інтенсивністю протягом року. Найбільше навантаження припадає на передноворічний період, літні місяці та китайські національні свята. У ці періоди стандартний термін може збільшуватися до 7-10 робочих днів.
| Стандартний | 4 робочі дні | Без доплат | Звичайна черга |
| Прискорений | 2-3 робочі дні | +20 USD | Пріоритетна обробка |
| Експрес | 1 робочий день | +40 USD | Тільки в екстрених випадках |
Детальну інформацію про актуальні тарифи та умови прискореної обробки можна знайти на https://viza-v-kitaj.com/, де регулярно оновлюються дані консульства.
Термінове оформлення візи надається не всім заявникам. Консульство вимагає документального підтвердження екстреної необхідності поїздки: медичні документи про хворобу родичів у Китаї, ділові документи про термінові переговори або форс-мажорні обставини.
Туристичні та ділові візи зазвичай обробляються швидше за студентські або робочі. Мультивізи потребують додаткового часу на перевірку, що може збільшити стандартний термін на 1-2 дні.
Найшвидше візи оформляються в період з вересня по листопад та з лютого по квітень. У грудні та січні через святкування Нового року за китайським календарем консульство може працювати з обмеженим графіком.
Найчастіше затримки виникають через неповний пакет документів або їх неправильне оформлення. Рекомендується подавати документи в першій половині дня та заздалегідь записуватися на прийом через онлайн-систему.
Деякі туристичні агентства мають угоди з консульством про пріоритетну обробку групових заявок. Це може бути вигідною опцією для термінових поїздок, хоча й коштуватиме дорожче за самостійне оформлення.
Онлайн-система дозволяє перевіряти статус розгляду візової заяви за номером квитанції. Повідомлення про готовність візи також надсилається SMS-повідомленням на вказаний при подачі номер телефону.
Правильне планування термінів подачі документів допоможе уникнути стресу та додаткових витрат, пов’язаних із терміновим оформленням візи. Рекомендується подавати документи щонайменше за 2 тижні до планованої дати поїздки.